Envoyer un courriel avec un lourd fichier attaché est désagréable. Quand on l'envoie à plusieurs personnes, on a souvent un message d'erreur disant que la boîte de courriels est pleine. Le simple fait de l'envoyer à notre serveur d'envoi est complexe et plante parfois en plein milieu.
Il existe le service YouSendIt, qui fonctionne très bien, mais qui demande à ce qu'on compose le message sur leur site, ce qui ne semble pas naturel. De plus, il y a parfois des complications techniques avec des fichiers .ZIP. Une collègue de travail a dû envoyer une dizaine de powerpoints un par un à YouSendIt...
Ceux qui ont travaillé avec moi savent que ce problème me préoccupe beaucoup. À la CADEUL, j'avais même fait un module qui gérait un mini-youSendIt à partir du site de la CADEUL. Il fallait le corriger souvent parce qu'il y avait plusieurs complications techniques (limite d'espace, bogues avec des noms de fichiers, ménage, ...).
Je viens de trouver LA belle solution : Dropbox. À l'intérieur de Dropbox (ce merveilleux système de synchronisation de fichiers que je vous invite à découvrir), il y a un dossier Public. Quand on y met quelque, on peut obtenir un lien pour télécharger ce fichier et le copier-coller dans un message courriel. Les gens un peu plus geek pourront même se faire plusieurs dossiers publics à l'intérieur
Et voilà ! Finis les fichiers attachés !
2 commentaires:
C'est tellement magique Dropbox!
Je suis rendu à 6,5 gig à force d'inviter des amis.
Pour les gros fichiers, trouves-tu que la vitesse de téléchargement est un peu lente?
Quand le fichier est trop gros, c'est effectivement trop lent. J'ai trouvé une application sur Mac qui est meilleure : Droplr. http://droplr.com
Pour les gros fichiers, le mieux restera toujours d'avoir son propre hébergeur et d'envoyer le fichier par FTP.
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