Envoyer un courriel avec un lourd fichier attaché est désagréable. Quand on l'envoie à plusieurs personnes, on a souvent un message d'erreur disant que la boîte de courriels est pleine. Le simple fait de l'envoyer à notre serveur d'envoi est complexe et plante parfois en plein milieu.
Il existe le service YouSendIt, qui fonctionne très bien, mais qui demande à ce qu'on compose le message sur leur site, ce qui ne semble pas naturel. De plus, il y a parfois des complications techniques avec des fichiers .ZIP. Une collègue de travail a dû envoyer une dizaine de powerpoints un par un à YouSendIt...
Ceux qui ont travaillé avec moi savent que ce problème me préoccupe beaucoup. À la CADEUL, j'avais même fait un module qui gérait un mini-youSendIt à partir du site de la CADEUL. Il fallait le corriger souvent parce qu'il y avait plusieurs complications techniques (limite d'espace, bogues avec des noms de fichiers, ménage, ...).
Je viens de trouver LA belle solution : Dropbox. À l'intérieur de Dropbox (ce merveilleux système de synchronisation de fichiers que je vous invite à découvrir), il y a un dossier Public. Quand on y met quelque, on peut obtenir un lien pour télécharger ce fichier et le copier-coller dans un message courriel. Les gens un peu plus geek pourront même se faire plusieurs dossiers publics à l'intérieur
Et voilà ! Finis les fichiers attachés !




